Microsoft Word er et program som brukes daglig av millioner av mennesker . Denne velkjente kontorpakken er et viktig verktøy for alle typer brukere, fra bedrifter til studenter. Det er viktig å vite hvordan man bruker dette programmet effektivt, noe som innebærer å lære visse triks for bedre ytelse. Dette er noe som kan brukes på en så viktig handling som å velge alt i Word.
Det hender at vi må velge alt når vi jobber med et Word-dokument . Dette er en vanlig handling vi bruker i mange situasjoner. Videre finnes det flere måter å gjøre dette på, så det er nyttig å kjenne til de ulike metodene dette programmet tilbyr. På denne måten kan du velge den som passer best for dine behov til enhver tid.
Word er et program som tilbyr mange alternativer når vi vil gjøre noe . Selv når vi vil velge alt innholdet, gir det flere enkle alternativer. Derfor vil du ikke ha noen problemer med å velge metoden som passer best for dine behov. Vi forklarer hva hvert av disse alternativene for å velge alt i Word gjør, samt når det kan være best å bruke hvert enkelt.
Tastatursnarvei
Word tilbyr oss flere alternativer for å skrive og representere brøker
En av de enkleste måtene å velge alt i Word på, uavhengig av hvilken plattform du bruker (Windows, Mac, Linux eller Android), er med en enkel hurtigtast . Det er en av de beste måtene å utføre alle slags handlinger raskt og enkelt i Office-pakken, og den er også lett å huske. Som du kan forestille deg, finnes det en hurtigtast som lar deg velge alt i Word.
Hva er den snarveien? Hvis vi vil merke alt, bruker vi ganske enkelt Ctrl+A . Dette er tastekombinasjonen som lar oss gjøre dette i et Microsoft Word-dokument vi jobber med for øyeblikket. Som vi nevnte, fungerer det i alle versjoner av denne programvaren. I noen versjoner må du kanskje bruke Ctrl+A for å merke alt, så sjekk hvilken som fungerer for deg. På en Mac bruker du for eksempel Command+A eller Cmd+A, selv om det varierer avhengig av Mac-versjonen din.
Hvis vi bare vil merke tekst , har vi en annen hurtigtast vi kan bruke. I dette tilfellet er det Shift + piltastene, som lar oss merke tekst slik vi ønsker i Word-dokumentet vi jobber med.
Dette første alternativet er ekstremt nyttig hvis vi må velge en tekst som er veldig lang, siden den lar oss med en enkel bevegelse ha valgt alt, både tekst og bilder som er i den. Så det er veldig behagelig.
Velg alle funksjoner i Word
Microsoft Word har en innebygd funksjon for å velge alt innholdet i et dokument. Dette er et annet alternativ hvis du ikke vil bruke en hurtigtast, og det er like enkelt. Denne innebygde funksjonen finnes i alle versjoner av denne kontorpakken, selv om plasseringen kan variere noe avhengig av versjonen din. Du burde imidlertid ikke ha noen problemer med å bruke den. Hvis du vil bruke denne funksjonen, er dette trinnene du må følge:
- Ã…pne et hvilket som helst Word-dokument.
- Finn Select-funksjonen i menyen øverst på skjermen.
- Klikk Velg.
- En liten rullegardinmeny med alternativer åpnes.
- Velg Velg alle i den listen.
- Alt innholdet i dokumentet skal velges.
Når vi har valgt alt innholdet i dokumentet, kan vi gjøre hva vi vil med det . Det vil si at hvis du vil slette alt innholdet, kan du gjøre det nå med et enkelt klikk. Hvis du ville kopiere alt fordi du skal lime det inn i et nytt dokument, er du nå klar til å gjøre dette enkelt. Dette gjelder både tekst og bilder eller figurer i dokumentet. Det er også et godt alternativ for lange dokumenter, siden vi har valgt alt med bare et par klikk, noe som sparer oss tid.
Bruke markøren
Det finnes en tredje måte å velge alt innholdet i et Word-dokument på. I dette tilfellet bruker vi musen , som mange av dere allerede vet. Det er en veldig praktisk og enkel metode, selv om den ikke er ideell for store mengder innhold. Hvis dokumentet er veldig langt, er det ikke den beste måten å velge alt på. Det er et godt alternativ for dokumenter med bare noen få sider, da det vanligvis er en rask metode.
Måten vi kan bruke denne metoden på er enkel. Vi må plassere musen i begynnelsen av teksten og klikke ved siden av det første ordet. Deretter klikker vi og drar musen til høyre , slik at teksten begynner å bli valgt. Siden vi vil velge alt, må vi fortsette å dra til vi kommer til slutten av teksten i dokumentet.
Når alt er valgt, vil du se at teksten har en grå utheving , som indikerer at den er valgt, så det er viktig at alt er uthevet. Nå kan du gjøre hva du vil med denne teksten i Word. Hvis du vil slette den, trykker du bare på slettetasten, og hvis du vil kopiere den, kan du bruke enten kopieringsknappen eller hurtigtasten.
Dobbelt- og trippelklikk
Denne metoden er nært beslektet med den som er nevnt tidligere. Ikke bare kan vi bruke markøren, klikke på teksten og deretter dra den over dokumentet, men det finnes en annen måte som noen av dere kanskje allerede er kjent med i dokumentredigereren. Det innebærer å dobbelt- eller trippelklikke på den aktuelle teksten.
Hvis du dobbeltklikker ved siden av et ord i Word, vil du se at ordet er uthevet eller valgt. Hvis du trippelklikker , vil hele avsnittet bli uthevet i dokumentet. Så hvis du vil velge et helt avsnitt i Word, lar dette trikset deg gjøre det direkte og enkelt. Videre vil dette fungere i alle versjoner av Office-pakken og uavhengig av hvilken enhet du bruker.
Skift-tast
Et alternativ som lar oss også velge tekst i Word er å bruke Shift-tasten, i kombinasjon med andre taster senere. Det er noe vi allerede har nevnt, men det fungerer godt når vi ønsker å velge store mengder tekst i et dokument i den velkjente kontorpakken. I tillegg er det en metode der vi kan velge hvor mye vi vil velge, som er et annet element som har betydning for brukerne, siden vi kanskje vil velge nesten alt, men ikke alt.
Dette er noe vi gjør ved å bruke Shift-tasten og piltastene . Det vil si at hvis vi plasserer markøren på det første ordet i en tekst, trykker vi på Shift og bruker piltasten til høyre, slik at teksten begynner å bli valgt. Vi må fortsette å trykke til vi kommer til slutten av teksten eller den delen vi ønsket å velge. Det er praktisk, selv om det bare anbefales for kortere tekster, fordi det ellers kan være ganske tungvint.
På den annen side kan vi også velge alt fra slutten av teksten . Det vil si at vi plasserer markøren på slutten av teksten, ved siden av det siste ordet, og deretter bruker vi Shift-tasten og trykker på venstre piltast. Vi gjør det samme som før, bare at vi nå beveger oss fra slutten til begynnelsen av teksten i det dokumentet. Igjen må vi holde nede tastene til vi dekker hele teksten eller den delen vi er interessert i. Som i forrige tilfelle er ikke dette noe vi bør bruke hvis vi har en veldig lang tekst, fordi det å måtte holde nede disse tastene gjennom hele dokumentet til slutt vil bli kjedelig.