PowerPoint er et av de mest kjente verktøyene verden over, og brukes i utdanning, så vel som i bedrifter og institusjoner. I tidligere artikler har vi diskutert ulike typer maler du kan bruke, for eksempel maler for utdanning . Mange av disse PowerPoint-malene kan brukes i Google Drive og Google Slides, Googles alternativ til Microsofts presentasjonsprogramvare.
Mange brukere bruker ikke PowerPoint på datamaskinene sine, og foretrekker Google Slides. Derfor ser de etter måter å bruke PowerPoint-maler i Drive , der Google Slides ligger. Heldigvis er de fleste av disse malene kompatible, så du burde ikke ha noen problemer med å bruke dem.
Før vi bruker disse PowerPoint-malene i Drive, bør vi sjekke om de er kompatible . De fleste er det, men det kan avhenge av programversjonen de tilhører. Med andre ord, hvis det er en eldre mal, kan det være noen kompatibilitetsproblemer. Men normalt vil en mal du har lastet ned være kompatibel med Google Slides, Googles svar på Microsoft PowerPoint.
Google Slides (Google Slides)
Som vi nevnte, kan Google Slides sees på som Googles svar på Microsoft PowerPoint . Dette programmet er integrert i Google Drive, Googles skylagringstjeneste. Det er et program som kan være svært nyttig når man lager en lysbildefremvisning. En av hovedfunksjonene er at det kan brukes av flere personer samtidig; det vil si at du kan gi flere personer tilgang til en presentasjon og la flere personer redigere den samtidig.
Takket være dette kan alle som deltar i denne utgaven gjøre det eksternt ; det vil ikke være nødvendig å være i samme fysiske rom. Dette er veldig praktisk og tilpasser seg perfekt til mange miljøer, inkludert under pandemien når alle er hjemme, for eksempel. Google Slides fungerer identisk med PowerPoint, selv om det å opprette og redigere denne presentasjonen krever en konstant internettforbindelse; dette er en av forskjellene å huske på.
Google Slides tilbyr et bredt utvalg av design for å lage presentasjoner . Disse alternativene kan imidlertid være begrensede, noe som fører til at mange brukere søker etter tredjepartsmaler. Heldigvis er det mulig å importere PowerPoint-maler til Google Disk og deretter redigere dem direkte i Google Slides. Dette er en prosess mange ønsker å lære, og den er faktisk ganske enkel.
Importer PowerPoint -maler til Disk
Hvis du har lastet ned en PowerPoint-mal til datamaskinen din og vil redigere den i Google Drive fordi det er et samarbeidsprosjekt, må du importere den. Den nedlastede malen vil være i Microsoft PowerPoints opprinnelige format, en .pptx-fil. Google Slides er kompatibel med dette formatet, slik at du kan åpne og redigere presentasjonen i Slides på datamaskinen din.
Denne prosessen vil ikke ta for lang tid, så alle brukere burde kunne gjøre det. Som nevnt tidligere trenger du en konstant internettforbindelse for å importere disse PowerPoint-malene til Drive. Så sørg først for at du har en internettforbindelse, og i så fall kan vi begynne.
Steps
Det er noen få trinn vi må følge for å importere Microsoft PowerPoint-maler til Google Drive . Selvfølgelig må du ha en mal på datamaskinen din som du kan importere til kontoen din. Dette kan være en du har opprettet i selve programmet eller en du har lastet ned på nettet. Når du har en, kan du starte prosessen.
- Åpne Google Disk på din PC, dette er mulig direkte i denne lenken.
- Hvis du ikke er logget på Google -kontoen din, vennligst gjør det.
- Klikk på Min enhet på venstre side av skjermen.
- Trykk på Ny øverst på skjermen.
- Velg Google Slides fra listen som vises på skjermen (Google Slides på engelsk).
- Velg alternativet Tom presentasjon.
- Deretter åpnes en presentasjon på skjermen.
- Gå til toppmenyen på skjermen.
- Klikk på Fil.
- Gå til alternativet Importer lysbilder og klikk på det.
- Klikk på Last opp (på høyre side) i vinduet som åpnes på PC -skjermen.
- Klikk på den blå knappen «Velg en fil fra enheten din».
- Søk på PCen for å finne plasseringen til PowerPoint -malen eller malene du skal laste opp til Disk.
- Velg den filen.
- Klikk på Last opp.
- Vent til presentasjonen er lastet opp.
- Om noen sekunder åpnes presentasjonen i Google Presentasjoner.
- Fortsett å redigere denne presentasjonen.
Disse trinnene lar deg nå ha PowerPoint-malene du hadde på datamaskinen din tilgjengelige i Disk, slik at du kan redigere dem i Google Presentasjoner. Hvis du vil redigere dem sammen med andre, inviterer du dem bare slik at alle kan gjøre endringer. Endringene du gjør lagres automatisk i denne presentasjonen, som du deretter kan laste ned eller presentere direkte fra Presentasjoner når tiden er inne.
Hvis du har andre PowerPoint-maler du vil bruke i Drive i fremtiden , trenger du bare å følge den samme importprosessen. I tillegg lar Google Slides deg importere flere maler samtidig, slik at du kan laste opp flere maler du ønsker i én operasjon. På denne måten har du et godt bibliotek med maler du kan bruke til fremtidige presentasjoner.
Importer PowerPoint -temaer og bakgrunner
Google Slides lar deg ikke bare importere PowerPoint-maler fra Drive; det tilbyr flere alternativer. Du kan også importere temaer og bakgrunner til programmet . Hvis du for eksempel har temaer og bakgrunner i Microsoft PowerPoint som du liker og ønsker å bruke i Google Slides-redigereren, kan du gjøre det. Dette er et annet godt alternativ å vurdere, da mange brukere kan synes det er nyttig når det trengs.
PowerPoint tilbyr et bredt utvalg av profesjonelle temaer og bakgrunner som kan være til stor hjelp i presentasjonene våre. Vi kan også laste ned temaer eller bakgrunner på nettet for senere bruk i presentasjoner. Det kan imidlertid være mer praktisk å bruke Google Slides når du forbereder en presentasjon, spesielt hvis det er et prosjekt vi jobber med eksternt med en gruppe. I dette tilfellet har vi muligheten til å importere disse temaene eller bakgrunnene for bruk i presentasjonen vår. Prosessen som skal følges er som følger:
- Ã…pne Google Disk.
- Logg på kontoen din hvis du ikke har økten allerede startet eller er åpen.
- Ã…pne en presentasjon du jobber med som du har i skykontoen din.
- Gå til menyen øverst i presentasjonen.
- Klikk på Tema.
- En meny med alternativer vises på den ene siden av skjermen.
- Klikk på alternativet Importer tema, som ligger nederst på den menyen på skjermen.
- Velg temaet du vil importere til Disk.
- Klikk på den blå Importer tema -knappen.
- Vent til dette emnet vises i presentasjonen.
Når det er et tema vi ønsker å bruke i en Google Slides-presentasjon, kan vi laste det opp på denne måten. Dette gjelder både temaer vi har lastet ned på nettet fra PowerPoint-tema- og malnettsteder, og temaer som er en del av PowerPoint og som vi har lagret på datamaskinen vår. Dette vil utvide utvalget av temaer vi kan bruke i Google Slides-kontoen vår betydelig og gjøre det mye enklere å lage bedre presentasjoner.
Som i forrige avsnitt, kreves det en internettforbindelse for å fullføre importprosessen når du importerer PowerPoint-maler til Drive. Når et tema er lastet opp til presentasjonen din, kan du velge når og hvordan du vil bruke det i presentasjonen du jobber med. Hvis du vil slette temaer du har lastet opp til Drive i fremtiden, kan du også gjøre det, samt slette maler du har lastet opp som du ikke lenger trenger. Dette vil frigjøre plass på kontoen din på plattformen.