Hos Guías Tecnología tilbyr vi et stort antall veiledninger og løsninger på dataproblemer, først og fremst problemer som ofte sender oss grøss nedover ryggen når vi først støter på dem . I denne artikkelen skal vi ta opp et annet relatert emne, men i motsetning til andre problemer ligger noe av skylden hos oss.
Når man står overfor et problem, er det lurt å tilnærme seg en løsning med et kaldt hode, aldri midt i kampens hete. Hvis problemet gjelder en e-post vi har sendt, kan vi, avhengig av e-posttjenesten og/eller applikasjonen vi bruker, angre sendingen av meldingen eller slette den før den blir lest.
Er det mulig å slette en e-post?
Vel, det kommer an på flere faktorer : e-posttjenesten vi bruker og appinnstillingene. Hvis vi tar de nødvendige forholdsreglene, vil vi aldri ha den ubehagelige opplevelsen av å sende en upassende e-post og ikke kunne ta den tilbake etter å ha trykket på send-knappen.
Hvordan slette en sendt e-post
Gjennom Gmail
Googles Gmail-tjeneste er den beste e-posttjenesten som er tilgjengelig på markedet for øyeblikket , en tjeneste som mottar betydelige oppdateringer hvert år, designet for å holde brukerne på plattformen.
En av de mest interessante funksjonene som er lagt til de siste årene er muligheten til å gjenopprette e-poster vi har sendt ved en feiltakelse, i et sinneutbrudd eller av en annen grunn. Dette alternativet er ikke en mirakelkur og lar oss bare gjenopprette e-poster sendt innen kort tid.
Gmail lar oss hente en e-post vi har sendt, enten det er en ny e-post eller et svar på en vi har mottatt. Imidlertid er mulighetsvinduet for å avbryte sendingen svært kort , bare noen få sekunder – nok tid til å innse at vi har gjort en feil.
Når vi trykker på sendeknappen nederst til venstre , viser Google oss sendestatusen. Når meldingen er sendt, vises Angre- alternativet . Dette alternativet er bare tilgjengelig i noen sekunder etter sending. Ved å trykke på det fjernes meldingen fra Sendt-mappen og vi får se skjermen der vi kan redigere den før vi sender den på nytt.
Dette alternativet er også tilgjengelig via Gmail-appen for både iOS og Android , men ikke via tredjepartsapper som Spark, Outlook (en av de beste appene), Airmail, Newton Mail, Blue Mail ... eller den innebygde appen som er inkludert på enheten din.
Gjennom en Microsoft Exchange-server
Hvis vi bruker en Microsoft Exchange-server til å administrere e-postkontoen vår, og mottakeren ennå ikke har åpnet e-posten vi sendte, kan vi slette meldingen uten tidsbegrensning, vel, så lenge det tar oss å fullføre prosessen, og mottakeren ikke har åpnet den.
For å slette en melding sendt via en Exchange-e-postkonto, må vi utføre følgende trinn:
- Vi går til mappen for sendte varer, og klikker på meldingen vi vil slette.
- Deretter går vi til menyen Handlinger> Andre alternativer og klikk på Hent denne meldingen.
- Ved å klikke på dette alternativet, må vi velge Slett uleste kopier av denne meldingen.
Nå må vi bare sitte og vente på en e-post som bekrefter om e-posten endelig er slettet , eller om vi tvert imot kan sitte ved telefonen og vente på en samtale som sannsynligvis ikke vil være hyggelig.
Gjennom Outlook (@ hotmail, @ msn ...)
Selv om Gmail inkluderer muligheten til å slette en e-post som allerede er sendt, tilbyr Outlook, Microsofts e-posttjeneste, også denne funksjonen , forutsatt at vi tidligere har aktivert dette alternativet i innstillingene.
For å aktivere dette alternativet, må vi få tilgang til innstillingsalternativene og følge trinnene beskrevet nedenfor.
- Klikk på tannhjulet øverst til høyre på nettet og klikk på Se alle Outlook-innstillinger.
- Deretter går vi til alternativet E-post> Skriv og svar.
- I seksjonen Avbryt frakt, må vi skyve stolpen til 10 sekunder, slik at vi i løpet av de 10 sekundene etter forsendelsen har muligheten til å kansellere den.
Når vi har aktivert dette alternativet, vil det vises en melding nederst til venstre på skjermen med teksten Angre når vi sender en e-post , en knapp vi må trykke på for å avbryte sendingen av e-posten og gå tilbake til redigeringsskjermen.
Dessverre er ikke dette alternativet tilgjengelig via Outlook-appen for verken iOS eller Android , men det er bare et spørsmål om tid før det blir det. I skrivende stund er det ikke tilgjengelig, men det kan være det når du leser dette.
Gjennom Yahoo Mail, iCloud, Yandex, AOL, Mail ...
De eneste e-posttjenestene som lar oss slette en sendt melding er Outlook og Gmail. Andre tjenester som Yahoo (hvis noen fortsatt bruker det), iCloud, Yandex eller andre e-posttjenester tilbyr ikke muligheten til å slette en e-post etter at den er sendt.
Hvordan unngå denne typen problemer
Hvis vi har opplevd dette problemet ved mer enn én anledning og ikke har hatt muligheten til å gjenopprette meldingen vi sendte, bør vi begynne å vurdere en rekke vaner for å forhindre at det skjer med oss igjen i fremtiden.
Planlegg utsendelse
Å utsette sending av e-poster er alltid den beste måten å unngå bryderiet med å finne måter å slette en e-post du allerede har sendt. De eneste to alternativene for å slette en e-post er de som tilbys av Gmail og Outlook via nettet, og gjennom et program hvis du bruker en Exchange-konto.
Hvis vi får for vane å planlegge at e-poster skal sendes den neste timen, vil vi ha nok tid til å tenke over ordlyden og tankene våre mens de fortsatt er ferske. Gmail og Outlook lar oss planlegge e-poster ved å klikke på Send-knappen og deretter velge Planlegg sending / Send senere.
Forsinker mailing naturlig
Hvis vi ikke bruker nettjenesten som tilbys av de viktigste e-postklientene, og i stedet bruker et bestemt program, bør vi se i konfigurasjonsalternativene om det finnes et innebygd alternativ for å utsette sending av alle e-postene vi svarer på.
Outlook, den beste e-postbehandleren som er tilgjengelig på markedet for øyeblikket, tilbyr dette alternativet , et alternativ som ikke er tilgjengelig i alle e-postklienter, så vi bør begynne å vurdere om det er verdt å endre applikasjonen vår for å få tilgang til e-postene våre.
Koble fra internett
Hvis vi bruker en e-postapp, og vi ofte støter på dette problemet, kan det være lurt å laste ned e-postene våre og koble fra internett . På denne måten kan vi koble til internett igjen for å sende dem når vi har svart på alle e-postene.
Det er selvsagt lurt å sjekke e-postene i utboksen før du kobler deg til internett igjen, i tilfelle du vil endre deler av dem, enten delvis eller helt, siden du ikke vil kunne avbryte sendingen med mindre betingelsene jeg nevnte ovenfor er oppfylt.