Finn filer raskt Det er en av de oppgavene som utgjør forskjellen mellom å komme i gang eller å kaste bort tid på å søke. Med ankomsten av Copilot for Windows og Microsoft 365-økosystemet kan du finne dokumenter, bilder, e-poster og mer ved hjelp av naturlig språk og smarte filtre, uten å måtte huske nøyaktige stier eller umulige filnavn.
I denne guiden forteller jeg deg, trinn for trinn, hvordan bruk Copilot til å finne filer I Windows og Microsoft 365 Copilot-appen finner du det du trenger for å aktivere for å se resultater, hvordan du kan dra nytte av filtre og anbefalinger, og aspekter knyttet til personvern, sikkerhet og samsvar du bør vite. Alt du trenger på ett sted, med klare forklaringer som gjør det mulig å sette det ut i livet med en gang.
Hva trenger du for å bruke Copilot for å finne filer?
Copilot er tilgjengelig i fanen Starte Word, Excel, PowerPoint og Outlook på nettet For Copilot-abonnenter. Hvis du også har et Microsoft 365-abonnement som inkluderer skrive bordsapper, vil du også se Copilot i disse skrive bordsappene, slik at du kan søke og arbeide med filene dine uten å forlate arbeidsflyten.
Først av alt, sørg for at du er logget inn med en konto som har en Copilot-lisens i Microsoft 365-appene dine. For hjemmebrukere betyr dette Microsoft 365 Personal eller Family, eller Copilot Pro; for bedriftskontoer, Microsoft 365 Business (Basic, Standard eller Premium) eller Enterprise (E3, E5, F1, F3) sammen med en Microsoft 365 Copilot-lisens.
Vær oppmerksom på at for nye filer du ikke har lagret ennå, eller for filer som er lagret lokalt, aktiv hovedkonto med lisens som vises øverst i Microsoft 365-vinduet, er det som bestemmer tilgang til Copilot og dens evne til å hjelpe deg.
Aktiver de nødvendige opplevelsene: personvern og tilkoblet innhold
Hvis Copilot ikke vises eller resultatene er sparsomme, sjekk innstillingene dine. Konto-personvern i en hvilken som helst Microsoft 365-app (Word, Excel eller PowerPoint). Gå til Fil > Konto > Kontopersonvern > Administrer innstillinger, og sørg for at du aktiverer to nøkkelalternativer: «Opplevelser som analyserer innholdet ditt» og «Alle tilkoblede opplevelser».
På en Mac, åpne Word og gå til Word > Innstillinger > Personvern for å bekrefte at de samme alternativene er aktivert. Disse tilkoblede opplevelsene lar Copilot forstå og levere relevante resultater fra filene, møtene, meldingene dine og mer.
Når du skal jobbe med data i Excel, åpner du Hjem-fanen og trykker på knappen copilot og trykk på globusikonet og velg Administrer innholdspreferanser. Slå på «Nettinnhold» hvis du vil at Copilot skal få tilgang til informasjon fra nettet for å forbedre resultatene og forslagene dine.
Hvor du kan søke etter filer med Copilot i Windows og Microsoft 365
Det sentrale stedet å se er Microsoft 365 Copilot-appenDerfra kan du finne personer, chatter, møter og selvfølgelig filer. I tillegg til resultater ser du anbefalinger, snarveier til nylige dokumenter og elementer som er delt med deg, slik at du kan fortsette der du slapp.
Fordelene med dette søket er klare: du kan søke filtre for å begrense Søk etter filer, kontakter, møter eller chatter; se anbefalte filer og møtesammendrag med foreslåtte instruksjoner; og få umiddelbart tilgang til nylig-listen din for å komme tilbake til arbeidet uten å kaste bort tid.
Slik bruker du søket trinn for trinn
I Microsoft 365 Copilot-appen velger du søk i navigasjonspanelet. Skriv inn søket ditt og velg et resultat direkte, eller trykk på søkeknappen (>-ikonet) for å utvide resultatene. Du kan stille et naturlig spørsmål eller bruke spesifikke nøkkelord etter behov.
Seksjonen av Anbefalinger Den viser deg møtesammendrag og relevante filer med foreslåtte handlinger. Trykk på en anbefaling for å åpne den, eller velg varselet nederst for å hente den til Microsoft 365 Copilot og fortsette chatten hvis du vil gi Copilot mer kontekst eller utløse oppfølgingsoppgaver.
Hurtigtilgang og filtre
I «Hurtigtilgang» vil du se en liste over filer organisert i tre blokker: siste (hva du sist jobbet med), Delt (hva som ble delt med deg) og Favoritter (hva du markerte som favoritter i Microsoft 365 Copilot, OneDrive eller apper som Word eller PowerPoint).
Bruk dem Hurtigtilgangsfiltre for å finjustere det du ser. Og hvis du trenger å gå lenger, trykker du på «+ Ny» i filtermenyen for å filtrere etter Plassering, Delt av og Eid. Denne segmenteringen hjelper deg med å skjære gjennom støyen og fokusere på riktig fil, selv når du jobber med hundrevis av dokumenter.
Hva kan du egentlig søke etter?
Du kan be Copilot om å vise deg personer, filer, bilder, meldinger og SharePoint-nettsteder, blant andre. Et typisk eksempel: å søke etter et dokument om et bestemt emne som nylig ble delt med deg. Det fungerer også veldig bra med spørsmål i hverdagsspråk, ikke bare enkeltstående nøkkelord.
For eksempel kan du skrive: «vis meg Martas e-poster angående prognosen for fjerde kvartal sendt forrige uke» eller «Hvor er regnearket som deler opp markedsføringsavkastningen etter region?» Copilot forstår kontekst, tolker sammenhenger og betydning, og returnerer relevante resultater på tvers av Microsoft 365.
Utover nøkkelord: Naturlig språk og nøyaktighet
Copilots søk er ikke begrenset til samsvar søkeordDen bruker semantisk forståelse for å bedre tolke hva du trenger, noe som resulterer i resultater som er mer skreddersydd for dine behov. Hvis du foretrekker det, støtter den også tradisjonelle søk etter eksakte ord eller uttrykk, men dens sanne kraft kommer frem når du snakker til den som en person.
Videre gjør designet at søket fungerer som et «organisasjonslag» av kunstig intelligens, mens Copilot-chat Dette er stedet for å utføre oppgaver eller grave dypere. Hvis du får et sammendragssvar om statusen til et dokument, kan du hoppe til Copilot Chat for å fortsette å jobbe med den informasjonen.
Hent data inn i Excel med Copilot (og finn dem uansett hvor de er)
En annen praktisk måte å «finne og bruke» data på er fra Excel. Du kan be Copilot om å legge til Nettdata, fra filer lagret i SharePoint/OneDrive (Word, Excel, PowerPoint eller PDF) eller fra annen informasjon fra organisasjonen din (e-poster, møter osv.).
Flyten er enkel: åpne Excel, gå til Hjem-fanen, trykk på knappen copilot, åpne innholdsinnstillingene (globusikonet) og sørg for at du har aktivert «Nettinnhold» hvis du vil at det skal søke på internett. Deretter ber du om dataene du trenger i Copilot-dashbordet (du kan tilpasse eksempler eller skrive din egen forespørsel).
Etter noen sekunder vil Copilot samle inn informasjonen. Hvis det den viser er det du ønsket, velger du "Sett inn i nytt ark" for å overføre det til et nytt ark. Hvis du foretrekker det, kan du kopiere og lime det inn i det gjeldende arket. Den samme logikken fungerer for å "finne" og hente inn tabeller eller lister fra andre filer eller steder uten å måtte navigere gjennom mapper.
Hvis du vil gå videre, finner du i den offisielle dokumentasjonen «Flere måter å opprette med Copilot i Excel"": En introduksjon til Copilot i Excel, hvordan du importerer data fra andre Excel-filer med Copilot, og hvordan du oppretter pivottabeller med det. Det er et flott tillegg for å få fart på analyse og rapportering.
Hvordan Copilot Search fungerer på organisasjonsnivå
Microsoft 365 Copilot Search er en opplevelse av universelt søk Drevet av AI som forener resultater fra hele organisasjonen. Den tilbyr en enkel, rask og sikker opplevelse, slik at du kan finne det du trenger når du trenger det.
Integrasjon med Microsoft 365 Copilot som en dedikert «søkemodul» gjør den omfattende, rask, relevant, enkel, chat-tilkoblet, tilpassbar av bruker og leietaker, og med sikkerhet i bedriftsklasse. Den har over 100 kontakter i Microsoft-katalogen og Agentbutikk, støtte for tilpassede koblinger og hundrevis av ISV-koblinger, noe som gjør det til ditt eneste punkt for spørring av Microsoft- og tredjepartsdata.
Hva du skal bruke i hvert tilfelle: søk kontra chat
Som en generell regel, bruk søke For å finne frem raskt og nøyaktig; hvis du trenger å generere mer dyptgående svar, lage innhold eller fullføre oppgaver, bytt til samtalemodus i Copilot Chat. Begge er koblet sammen, så det er naturlig å bytte mellom dem sømløst.
Typer svar som Copilot Search kan returnere
Administratorer kan vedlikeholde svar for å gi konsise og gyldige resultater om akronymer, bokmerker og personer. Du vil se definisjoner av akronym brukes i organisasjonen din, viktige ressurser fremmes som markører og personprofiler som hjelper deg å forstå roller og relasjoner.
Hvordan det skiller seg fra Microsoft 365 Copilot Chat og Microsoft Search
Når det gjelder Copilot Chat, er søket utformet for å raske spørsmål (søkeboks) og henter informasjon fra Microsoft Graph og tredjepartskoblinger, mens chat er en samtale som også kan hente informasjon fra nettet for å berike.
Sammenlignet med Microsoft Search (gratisalternativet) legger Copilot Search (betalt) til semantisk søk ​​med AI, en moderne, enhetlig opplevelse, umiddelbar støtte for aktiverte koblinger, dyp integrasjon med Copilot Chat og forenklede administrasjonsalternativer (ingen oppsett kreves for å komme i gang). Microsoft Search tilbyr nøkkelordbasert søk, vertikalt søk etter app (Teams/Outlook) og krever konfigurasjon for at koblinger skal vises med filtre og resultattyper.
Innen sikkerhet og personvern deler begge samme base, med etiketter av konfidensialitet I brukeropplevelsen. Innen administrasjon vil Copilot Search støtte analyserapporter fra august 2025 og vil fortsette å utvikle seg med nye funksjoner som AI-drevet dokumentnivåoppsummering og forbedringer i relevans og naturlig språk.
Personvern, modellopplæring og brukerkontroll
Hvis du logget deg på Copilot med en Microsoft-konto eller annen tredjepartsautentisering, kan du velge om samtalene dine skal brukes til å trene Copilots generative AI-modeller. Hvis du velger bort dette, kan det ta opptil 30 dager før endringen trer i kraft. Hvis du ikke er logget på, bruker ikke Microsoft samtalene dine til opplæring.
For å endre denne innstillingen, gå til copilot.microsoft.com (profil > profilnavn > Personvern > Tekst-/talemodellopplæring), Copilot for Windows (profil > Innstillinger > Personvern > Tekst-/talemodellopplæring) eller mobilappen (Meny > Profil > Konto > Personvern > Modellopplæring). Denne innstillingen utelukker ikke andre innstillinger. produktforbedringer heller ikke brukt til sikkerhets- og samsvarsformål.
På noen tredjepartsnettsteder, som Reddit, vil du se bannere av informasjonskapsler og lignende teknologier Disse informasjonskapslene forklarer hvordan data brukes til å tilby og vedlikeholde tjenester, tilpasse innhold og måle annonsering. Du kan godta alle informasjonskapsler eller avvise unødvendige informasjonskapsler. Dette er uavhengig av Copilot, men det er greit å vite når du surfer på relatert innhold.
eDiscovery: Søk og slett Copilot-aktivitetsdata
For samsvarsscenarioer kan du bruke eDiscovery (Premium) og Microsoft Graph Explorer for å søke etter og slette brukermeldinger og Copilot-svar på tvers av støttede apper og tjenester. Dette bidrar til å fjerne sensitivt eller upassende innhold, eller til å reagere på et datainnbrudd.
Forutsetninger: Være medlem av rollegruppen «eDiscovery-administrator» for å opprette saker og bruke samlinger, og ha rollen «Søk og slett» for å slette data (tilordnet som standard til «Dataforsker» og «Organisasjonsadministrasjon»). Det finnes driftsmessige begrensninger, for eksempel å fjerne maksimalt 100 elementer per postkasse per operasjon, designet for å fremskynde hendelsesresponsen.
Den anbefalte prosessen inkluderer: opprettelse av en sak i eDiscovery (Premium), opprettelse av et inkassoestimat for å søke etter Copilot-aktiviteten som skal slettes (bruk betingelsen «Type = Copilot-aktivitet» og, hvis aktuelt, en datoperiode eller nøkkelord), se gjennom resultater, fjern sperringer eller berørte postbokssperringer, kjør slettingen med Graph, bekreft slettingen og bruk sperringer på nytt.
Hvis du har aktivert nettsøk i Microsoft 365 Copilot, vil spørringer sendt til Microsoft Bing kan identifiseres i eDiscovery. Last ned et element fra samlingen og søk i feltet «WebSearchQuery» for å se den spesifikke spørringen som er sendt inn.
Slett med Graph og PowerShell
I Graph Explorer logger du inn med en konto med rollen «Finn og slett». Hent først saks-ID-en med en GET-forespørsel til /v1.0/security/cases/ediscoveryCases. Hent deretter saks-ID-en. samling med en GET-forespørsel til /v1.0/security/cases/ediscoveryCases/{ediscoveryCaseID}/searches. Til slutt, utfør en POST-forespørsel til /v1.0/security/cases/ediscoveryCases/{ediscoveryCaseID}/searches/{ediscoverySearchID}/purgeData for å fjerne elementene som returneres av samlingen.
Du kan også gjøre dette via PowerShell med tillatelsene «ediscovery.ReadWrite.All», og for eksempel i amerikanske myndighetsmiljøer, ved å spesifisere Miljø tilsvarende. Slettede data flyttes til den skjulte mappen «SubstrateHolds» i minst 1 dag og slettes permanent mellom 1 og 7 dager når timerjobben kjører.
Feilsøking: Hvis Copilot ikke vises eller ikke finnes
Vennligst bekreft at du er logget inn med riktig konto, og at den faktisk har Copilot-lisensI praksis løses mange problemer med at «Copilot ikke vises» ved å bytte til den lisensierte kontoen øverst i Microsoft 365-appene.
Se gjennom personverninnstillingene dine: i Fil > Konto > Konto-personvern > Administrer innstillinger, slå på «Opplevelser som analyserer innholdet ditt» og «Alle tilkoblede opplevelser». På Mac gjør du dette fra Word > Innstillinger > Personvern. Uten disse alternativene aktivert, kan søket ditt bli mangelfullt eller ikke gi de resultatene du forventer.
Hvis det ikke vises noen forslag til nettdata i Excel, åpner du ruten Forslag til nettdata. copilot og sjekk at «Nettinnhold» er satt til «På». Hvis du følger offisielle veiledninger som sier «for de neste trinnene, velg en fane», må du huske at mange Microsoft-nettsteder bruker plattformspesifikke faner (Windows/Mac/Organisasjon), så sjekk riktig fane for ditt miljø.
Del tilbakemeldinger og fortsett å lære
Microsoft oppfordrer deg til å sende inn tilbakemeldinger fra knappene tommelen opp/ned Copilot eller ved å gå til Hjelp > Kommentarer i Excel. Denne tilbakemeldingen forbedrer kvaliteten på svarene og bidrar til å prioritere forbedringer av søk og opplevelsen.
Hvis du ønsker å utvide horisonten din, kan du ta en titt på opplæringsressurser som «Microsoft Copilot for sikkerheteller produktseksjoner om Søk i Microsoft 365 Copilot-appen. Du finner veiledninger for «Flere måter å jobbe med søk på» og relatert innhold som kan gi deg ideer til den daglige arbeidsflyten din.
Med Copilot og Microsoft 365 Unified Search har du en kraftig kombinasjon lett tilgjengelig: raske resultater Med filtre og anbefalinger, semantisk forståelse med naturlig språk og muligheten til å fortsette å chatte for å grave dypere eller utføre oppgaver, blir det et spørsmål om sekunder å gå fra «Jeg finner ikke den filen» til «Jeg har den allerede åpen» hvis du legger til riktig forberedelse (lisenser, personvern og tilkoblede opplevelser aktivert), og kjenner til alternativene for samsvar og datakontroll.Del veiledningen slik at flere kan lære hvordan de finner filer med Copilot..